Teamassistent­im­Bereich­SGB­II­(m/w/d)­(E­5­TVöD)­(108/2026)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Stadt Halle (Saale)
06108 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Als Teamassistent (m/w/d) im Bereich SGB II bei der Stadt Halle (Saale) unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der Betreuung von rund 15.000 Familien. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Postein- und -ausgang, die Pflege elektronischer Kundenakten sowie die Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich mit. Neben einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerben Sie sich bis zum 31. März 2026!

Aufgaben

  • Postein- und Postausgang bearbeiten, einschließlich Briefe öffnen, zuordnen, verteilen, Versendungen verpacken und kuvertieren
  • Elektronische Kundenakten führen und bearbeiten, einschließlich Überführung von E-Mails, Klärung nichtzuordenbarer Poststücke und Bearbeitung von Postrückläufen
  • Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durchführen, einschließlich Aufbereitung von Listen und Eintragung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, einschließlich Anbringen von Aushängen und Plakaten sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen
  • Bereich Sachverwaltung unterstützen, einschließlich Überwachung von Materialbedarfen und Ausgaben sowie in der Bestandverwaltung und -planung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichgestellte Berufsausbildung notwendig
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Bereich SGB II erforderlich
  • Grundkenntnisse im Bereich Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr von Vorteil
  • Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen und relevanten IT-Fachanwendungen wie Verbis, Step, Allegro, SAP-ERP erforderlich
  • Kenntnis der Gesamtorganisation und der Struktur sowie Aufbau- und Ablauforganisation
  • Körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in verschiedenen Haltungen und bei schwerem Heben
  • Beratungskompetenz im Umgang mit schwieriger Klientel von Vorteil
  • Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Psychische Belastbarkeit zur Bewältigung stressiger Situationen notwendig

Benefits

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Jobticket
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Attraktive Qualifizierungsangebote
  • Familienfreundlichkeit

Kontakt

Frau Tamara Krauß

Tel: 00493452216196

Email: tamara.krauss@halle.de

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