Sachbearbeiter­(m/w/d)­für­Verwaltungsaufgaben­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Das Bistum Magdeburg sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für die „Arbeitsstelle für Kindertageseinrichtungen“. Die unbefristete Stelle umfasst die Pflege von Daten, Abrechnungen und die Unterstützung bei Jahresabschlüssen für Kindertagesstätten. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office- und DATEV-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit. Geboten werden eine verantwortungsvolle Tätigkeit, eine Vergütung nach kirchlicher Dienstvertragsordnung und ein engagiertes Team. Bewerbungen sind bis zum 15. November 2026 einzureichen.

Aufgaben

• Datenpflege in zentralen Datensystemen und Übermittlung an öffentliche Verwaltungen für mehrere Kindertageseinrichtungen im Bistum Magdeburg
• Abrechnung von Entgelten bei Kostenträgern nach SGB VIII und SGB IX
• Zuarbeiten für die Erstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Nachweisführungen für Zuwendungen, Anträge für Investitionsvorhaben, Kalkulationen für Finanzplanungen und Projektabrechnungen
• Mitarbeit im internen und externen Rechnungswesen für Kindertageseinrichtungen
• Erstellung von Statistiken und Unterlagen für Haushalts- sowie Wirtschaftspläne
• Planung und Verwaltung von Inventar für Kindertageseinrichtungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie DATEV zur effizienten Büroorganisation und Datenverarbeitung
• Erfahrung im internen und externen Rechnungswesen, einschließlich Buchung und Zahlungsverkehr
• Fähigkeiten in der Datenpflege und -übermittlung an öffentliche Verwaltungen, speziell im Kontext von Kindertageseinrichtungen
• Kompetenz in der Erstellung von Statistiken und Unterlagen für Haushalts- und Wirtschaftspläne
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Belastbarkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Kundenorientiertes Auftreten und kollegialer Umgang bei der Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern
• Respekt und Verständnis für die Aufgaben, Ziele und Werte der Katholischen Kirche

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Teilzeitstelle
• Vergütung gemäß DVO
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Temporäre mobile Arbeit
• Engagiertes Team

Kontakt

Frau Ulrike Melcher

Tel: +493915961177

Email: bewerbung@bistum-magdeburg.de