Sekretärin/Assistenz(m/w/d)
Über diesen Job
Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG sucht zur Verstärkung ihres Teams am Standort Barleben eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Standortleitung und die Projekt- sowie Bauleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminorganisation und Dokumentenablage. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position, gepaart mit sehr guten Deutschkenntnissen und MS-Office-Kenntnissen. Das Unternehmen bietet ein übertarifliches Einkommen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Assistenz der Standortleitung leisten
- Kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung durchführen
- Internen und externen Schriftverkehr erstellen und bearbeiten
- Effiziente digitale Dokumentenablage führen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung leisten
- Besprechungen vorbereiten
- Alle administrativen Aspekte der Büroorganisation bearbeiten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Hohe Organisationsfähigkeiten und Qualitätsbewusstsein in der Büroorganisation
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Engagement in der Zusammenarbeit
Benefits
- Übertarifliches Einkommen
- Verpflegungszuschuss
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildung
- Mobiles Arbeiten
- Bike-Leasing
- Modernes Arbeitsumfeld
- Teamevents
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de