Stationssekretärin­Neurologie­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen eine engagierte Stationssekretärin (m/w/d) für die Klinik für Neurologie/Stroke Unit der BG Kliniken Halle (Saale). In dieser unbefristeten Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit 38,5 Stunden pro Woche und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem strukturierten Onboarding-Prozess. Bewerben Sie sich bis zum 31.03.2026 und werden Sie Teil eines respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeldes!

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Stationssekretariats einschließlich der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs und der Bearbeitung von Befundanforderungen
• Schreiben von Arztberichten nach Diktat sowie Korrektur und Formatierung der Berichte im ORBIS®
• Zuordnung von Befunden und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
• Maßgebliche Verantwortung für das Entlassmanagement der Station
• Überwachung und Koordinierung von Sprechstunden, Terminanfragen und allen damit verbundenen organisatorischen Zuarbeiten
• Planung und Organisation stationärer Aufenthalte und Koordination von Behandlungsverträgen
• Erstellung und Fortführung erforderlicher Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Oberärzte und ärztlichen Kollegen bei Korrespondenz und sonstigen Angelegenheiten (z. B. Termine, Dienstreisen)
• Gegenseitige Vertretung mit dem FR-Sekretariat sowie enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Berufserfahrung im Klinikumfeld, insbesondere Kenntnisse des Krankenhaus- verwaltungssystems ORBIS®
• Gute organisatorische Fähigkeiten zur eigenständigen Planung und Umsetzung von Arbeitsabläufen
• Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit
• Kommunikative, loyale und teamfähige Persönlichkeit, die gut mit anderen zusammenarbeitet
• Offenheit für Patientenkontakte und empathisches Auftreten im Umgang mit Patienten
• Erfahrung in der Erstellung und Formatierung von Berichten sowie deren Korrektur
• Fähigkeit zur Überwachung und Koordinierung von Terminen sowie Sprechstunden
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Statistiken und Datenanalysen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss
• Digitales Arbeitszeitkonto
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Kinderbetreuung durch Kooperation
• Mitarbeiter-Parkhaus
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Dienstrad-Leasing
• Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

Tel: 004917613264032

Email: sekretariat@mvz-bergmannstrost.de