Office­Manager­/­Mitarbeiter­Office­Management­(m/w/d)

Immoware24 GmbH
06112 Halle (Saale)
Mehr erfahren

Über diesen Job

Werde Office Manager (m/w/d) bei Immoware24 in Halle (Saale) und gestalte den Büroalltag aktiv mit! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle bist du die zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Gäste, organisierst Meetings und koordinierst den Büroablauf. Profitiere von einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenevents. Bring deine organisatorischen Fähigkeiten und Ideen ein und werde Teil eines engagierten Teams in einem wachsenden Softwareunternehmen!

Aufgaben

  • Den täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
  • Als Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und Kollegen fungieren
  • Gäste empfangen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings koordinieren
  • Interne Veranstaltungen organisieren und bei der Planung von Team- und Firmenevents unterstützen
  • Bestellungen, Büromaterial und externe Dienstleister koordinieren
  • Über die Ausstattung des Standorts den Überblick behalten
  • Bei administrativen Aufgaben sowie bei der Dokumentenverwaltung und -ablage unterstützen
  • Ideen zur Optimierung von Abläufen einbringen und umsetzen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Office Management, Assistenz oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Überblick über mehrere Aufgaben zu behalten
  • Freude an der Organisation und dem Finden pragmatischer Lösungen
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Kontakt

Tel: 03454453980

Email: info@immoware24.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de