Teamassistenz­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Deutsche Angestellten-Akademie
06526 Sangerhausen Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Deutsche Angestellten-Akademie GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Sangerhausen. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie die pädagogischen Mitarbeiter*innen bei Verwaltungsaufgaben, Datenpflege und der Erstellung von Statistiken. Sie bringen eine fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie hohe Kundenorientierung und EDV-Kenntnisse mit. Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Bildungsteam.

Aufgaben

  • Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter*innen bei der Bereithaltung der Lernressourcen
  • Erledigung aller Verwaltungsaufgaben
  • Erfassung der Teilnehmer*innen in der Verwaltungssoftware MSSV
  • Pflege von Datenbanken
  • Erstellen und Pflegen der Fehlzeitenstatistik der Kunden*innen
  • Zuarbeit für die Standort- und Gebietsleitung
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz

Anforderungen

  • Fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit umfassendem Verständnis für Büroprozesse und Verwaltung
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, um die Zufriedenheit der Teilnehmer*innen sicherzustellen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und Outlook
  • Fähigkeit zur selbstständigen, verantwortungsvollen und gewissenhaften Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
  • Teamfähigkeit mit Bereitschaft zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten in einer kollaborativen Atmosphäre
  • Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen zur effizienten Datenerfassung und -verwaltung
  • Kompetenz in der Erstellung und Pflege von Statistiken, einschließlich Fehlzeitenstatistiken für Teilnehmer*innen
  • Starkes Organisationstalent und Fähigkeit zur effizienten Erledigung von Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
  • Offenheit für neue Ideen und kontinuierliche Lernbereitschaft zur Anpassung an den digitalen Wandel
  • Kommunikative Fähigkeiten für einen positiven Austausch mit pädagogischen Mitarbeitern und anderen Teammitgliedern

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Offene Arbeitsatmosphäre
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Große Katharina

Tel: 05313170432

Email: bewerbung.sast@daa.de

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