Sachbearbeiter/in­(m/w/d)­Reinigungsmanagement

Über diesen Job

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Reinigungsmanagement in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für den Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement. Die Position ist bis zum 30.06.2027 befristet und bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA E 9a, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Ausschreibungen, die Mitwirkung im Umzugsmanagement und die Prüfung von Leistungsabrechnungen. Interessierte Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Facilitymanagement oder Verwaltungsbereich sowie gute IT-Kenntnisse mitbringen. Bewerbungsfrist ist der 26. Juni 2026.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Reinigungsdienstleistungen und Sanitärbedarf
• Mitwirkung beim Umzugsmanagement in Verbindung mit der Koordination der Beteiligten vor Ort
• Zuarbeiten für die Vertragsvorbereitung, Nachtragsbearbeitung und Abnahmen im jeweiligen Aufgabengebiet
• Prüfung von Leistungsabrechnungen Dritter, Weiterberechnungen von Kosten sowie Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen
• Mitwirkung bei der Pflege der zentralen Objekt- und Gebäudedatenbank
• Unterstützung bei der Analyse und Auswertung von Flächennutzungsprozessen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen, insbesondere mit dem Objektmanagement sowie Ämtern und Fachbereichen der Landeshauptstadt Magdeburg

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facilitymanagement, Immobilienwirtschaft oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Fachwissen in der Gebäudereinigung, insbesondere Unterhalts-, Glas- und Fensterreinigung
• Kenntnisse in Vergaberechtsvorschriften, speziell UVgO und VgV
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen, insbesondere MS Office
• Aufgeschlossenheit für spezifische Facilitymanagement-Software
• Gewissenhafte und strukturierte Aufgabenerledigung
• Sicheres und kompetentes Auftreten mit Kommunikationsstärke
• Verhandlungsgeschick und kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (mind. C1-Niveau)

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Ticket
• Bike-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Bürohund erlaubt

Kontakt

Frau Kobow

Tel: 00493915405503

Email: gebaeudemanagement@kgm.magdeburg.de