Projektmitarbeiter­*­Projektmitarbeiterin

Über diesen Job

Engagierte Projektmitarbeiter*innen gesucht! Der Internationale Bund sucht für das Transformations- und Qualifizierungsprojekt „Rückenwind³“ ab dem 01.11.2026 eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in in Vollzeit für die Region Halle (Saale). Verantwortungsvolle Aufgaben wie die organisatorische Begleitung von Fortbildungsmaßnahmen, das Budgetmanagement und die Zusammenarbeit mit externen Partnern warten auf Sie. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Vorteilen und einem tollen Team. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Begleitung des Transformations- und Qualifizierungsprojekts „Rückenwind³“
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte und Teamleitungen
• Betreuung der Teilnehmenden sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Trainerinnen, Trainern und Referierenden
• Organisation der Seminarinfrastruktur einschließlich Räume, Technik, digitale Plattformen, Materialien und Catering sowie Begleitung der Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen, Teilnehmendenlisten, Nachweise und Dokumentationen entsprechend der Fördervorgaben
• Laufende Überwachung des Projektbudgets sowie Mitwirkung an Mittelabrufen, Liquiditätsplanung und Finanzcontrolling
• Prüfung, Erfassung und Abrechnung projektbezogener Personal-, Sach- und Honorarkosten einschließlich Belegmanagement und Vergabedokumentation
• Erstellung von finanziellen und inhaltlichen Zwischen- und Verwendungsnachweisen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, externe Projektpartner sowie Fördermittelgeber und Prüfbehörden in organisatorischen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei Evaluation, Qualitätssicherung sowie revisionssicherer Dokumentation und Archivierung des Projekts

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Sozialmanagement
• Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Projektadministration, insbesondere im Bildungssektor
• Kenntnisse in der finanziellen Abwicklung öffentlich geförderter Projekte und im Zuwendungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Finanzbuchhaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen bei komplexen Vorgaben und Förderrichtlinien
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Freude an der Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen im Projektalltag
• Erfahrung in der Organisation von Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte
• Fähigkeit zur Evaluation, Qualitätssicherung und revisionssicheren Dokumentation

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
• Betriebsärztliche Betreuung
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Gestaltungsspielraum
• Kooperativer Führungsstil
• Willkommenstag
• Toller Zusammenhalt im Team
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Frau Sandra Sikorski

Tel: 0049345292770

Email: bewerbungen@ib-mitte.de