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Über diesen Job
Die SWB Städtische Wohnungsbau GmbH in Schönebeck sucht einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) für die Fremdverwaltung und WEG-Verwaltung. In dieser verantwortungsvollen Position betreuen Sie fremdverwaltete Objekte, führen Mietverträge durch und sind Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter. Sie profitieren von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Wohnungswirtschaft aktiv mit!
Aufgaben
- Kaufmännischen Schriftverkehr erledigen
- Erforderliche Maßnahmen bei Mängelanzeigen, Schadensmeldungen und Instandhaltungsmaßnahmen einleiten und durchführen
- Wohnungsübergaben und -abnahmen durchführen
- Mietverträge vorbereiten, abschließen und auflösen
- Vermietung einschließlich aller anfallenden Arbeiten zur Prüfung der Interessenten durchführen
- Mietforderungen überwachen, mahnen und bis zur Beantragung von Räumungsklagen sichern
- Wirtschaftspläne erstellen und prüfen
- Abrechnungen inklusive Rechnungskontrolle und Belegprüfung durchführen
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge durchführen
- Hausgeldabrechnung inklusive monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug erstellen
- Heizkostenabrechnungen veranlassen und erstellen
- Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten planen, vergeben, überwachen und abrechnen
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Eigentümergemeinschaft rechtlich vertreten
- Bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen mitwirken
- Aktuelle Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG anwenden
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen führen
- Eigentümerversammlungen organisieren und durchführen, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung und Protokoll
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Umfassende wohnungswirtschaftliche Kenntnisse zur Immobilienverwaltung und -betreuung
- Kenntnisse des regionalen Wohnungs- und Immobilienmarktes für fundierte Entscheidungen
- Hohe Verlässlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Mietern
- Kenntnisse in der Anwendung von wohnungswirtschaftlicher Software und gängiger Bürosoftware
- Technische Grundkenntnisse zur Unterstützung in Instandhaltungsfragen und Planungen
- Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen für eine transparente Finanzverwaltung
- Fähigkeit zur Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung
- PKW-Führerschein zur Erledigung von Terminen vor Ort bei Objekten
Benefits
- Gesundheitsmanagement
- Kita- und Krippenplatz Unterstützung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliches Entgelt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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