Bürokraft­(m/w/d)­zur­Datenerfassung­und­-pflegeim­Bereich­Besoldung;­BVA-2026-044

Über diesen Job

Bürokraft (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Besoldung beim Bundesverwaltungsamt in Magdeburg gesucht! Ob in Vollzeit oder Teilzeit, Sie erwartet eine unbefristete Anstellung im einfachen Dienst. Zu Ihren Aufgaben gehören das Scannen und Bearbeiten von Eingangspost sowie die Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen. Bewerben Sie sich bis zum 13.05.2026 und werden Sie Teil der öffentlichen Verwaltung!

Aufgaben

• Scannen der Eingangspost nach den internen Vorgaben
• Bearbeitung von gescannter Eingangspost
• Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
• Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten
• Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
• Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern
• Klassifizierung von Dokumenten
• Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
• Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets
• Neuanlage defekter Akten
• Bereitstellung und Ablage von Akten
• Archivierung und Abgabe von Akten
• Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes

Anforderungen

• Du hast grundlegende Fertigkeiten in der Datenerfassung und -pflege, insbesondere im Zusammenhang mit Verwaltungs- und Büroprozessen.
• Du verfügst über Erfahrung in der Qualitätssicherung von digitalisierten Dokumenten und der Bearbeitung von Eingangspost.
• Du beherrschst die Recherche von Personalnummern und Personalkennziffern sowie die Klassifizierung von Dokumenten.
• Du kennst dich mit der Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen sowie mit der Archivierung von Dokumenten aus.
• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und bist in der Lage, den Überblick über Wiedervorlagen zu behalten.

Benefits

• Unbefristeter Vertrag
• Vollzeit oder Teilzeit

Kontakt

Tel: 00492289935828988

Email: poststelle@bva.bund.de