Bürokauffrau/­Betreuungsassistentin­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Für die Position der Bürokauffrau/B Betreuungsassistentin bei Silke Matthias in Naumburg (Saale) suchen wir eine engagierte Unterstützung für eine rechtliche Betreuerin. In dieser Teilzeitstelle (15-20 h/Woche) übernehmen Sie Aufgaben wie Fristenverwaltung, Büroablage, Klientenkommunikation und die eigenständige Bearbeitung von Anträgen. Voraussetzungen sind ein mittlerer Bildungsabschluss, eine Ausbildung zur Bürokauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung. Bewerben Sie sich jetzt für eine unbefristete Anstellung in einem freundlichen Arbeitsumfeld!

Aufgaben

• Fristenverwaltung und Terminüberwachung
• Büroablage selbstständig führen
• Vertrauliche Akten verwalten
• Verwaltung von Postein- und Postausgang
• Kontenverwaltung aller Klienten
• Schriftverkehr nach Stichworten oder selbstständig führen
• Telefongespräche entgegennehmen und selbstständig führen
• Eigenständiges Bearbeiten diverser Antragsformulare
• Kompetenter und freundlicher Umgang mit Klienten, Behörden, Ämtern und Institutionen

Anforderungen

• Ausbildung zur Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsgehilfin mit fundiertem Wissen in Büroorganisation und Verwaltung
• Erfahrung in der Fristenverwaltung und Terminüberwachung sowie im Management von vertraulichen Akten
• Sorgfältige und selbständige Büroablage sowie Verwaltung von Postein- und -ausgang
• Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Antragsformularen
• Kompetenter und freundlicher Umgang mit Klienten sowie Behörden und Institutionen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im schriftlichen Schriftverkehr
• Mindestens mittlerer Bildungsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert
• Selbstständiges Arbeiten und eine hohe Sorgfalt bei der Durchführung von Büroaufgaben

Benefits

• Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Anstellung

Kontakt

Silke Matthias

Tel: 03445237407

Email: matthias.betreuungsbuero@gmail.com