Sachbearbeiter/inSekretariatGeschäftsleitung{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Werden Sie Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsleitung bei Island Polymer Industries GmbH in Bitterfeld-Wolfen! Übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie die Dokumentation des Postein- und -ausgangs, die Unterstützung bei Geschäftsreisen und die Organisation von Veranstaltungen. Sie bringen einen kaufmännischen Berufsabschluss sowie Erfahrung im Büro mit und beherrschen MS-Office sowie Englisch? Freuen Sie sich auf eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Entlohnung und einem freundlichen Arbeitsklima. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Eingehende Telefongespräche über die zentrale Rufnummer selektieren und weiterleiten
- Postein- und -ausgang zuverlässig selbstständig dokumentieren und verteilen
- Geschäftsreisen aller Mitarbeiter unterstützen, einschließlich Transfer und Dienstreiseaufträgen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen und Besprechungen
- Einlass und Überwachung des Zutritts von Betriebsfremden am Haupteingang verantworten
- Mitarbeit bei der Organisation der Fremdfirmenunterweisungen
- Firmenschlüssel sicher verwalten und Schlüsselliste je Mitarbeiter führen
- Mitarbeit im Personalbereich
- Wöchentlichen Bereitschaftsplan termingerecht erstellen
- Formblätter für die Produktion bereitstellen
- Gästebetreuung unterstützen
Anforderungen
- Kaufmännischer Berufsabschluss in Bürokommunikation oder ähnlichem Bereich erforderlich
- Langjährige Berufserfahrung im Büro und in der Sekretariatstätigkeit
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Softwareanwendungen
- Erweiterte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse ebenfalls erforderlich
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise zur Erledigung von Aufgaben
- Sympathisches Erscheinungsbild und sicheres, überzeugendes Auftreten
- Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind gefordert
- Fähigkeit zur Kooperation und effektiven Kommunikation im Team
- Komplexes Denkvermögen zur Lösung von administrativen Herausforderungen
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Benefits
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Teilzeitmöglichkeit
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Steuerfreie Erstattung Deutschlandticket
- Strukturierte Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Freundliches Arbeitsklima
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