Mitarbeiter­Amt­für­Digitalisierung­und­Informationstechnologie­(Sekretariat)­(m/w/d)

SIKOSA e.V.
Burgenlandkreis
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Über diesen Job

Der Burgenlandkreis sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Amt für Digitalisierung und Informationstechnologie (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und unterstützen aktiv die digitale Transformation der Verwaltung. Gesucht werden Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Verwaltungsbereich, Erfahrung im Sekretariat sowie einer Affinität zu digitalen Werkzeugen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.

Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle des Amtes für Anliegen aus der Verwaltung per Telefon, E-Mail und ggf. Ticketsystem sein
  • Dokumentenlenkung und Aktenführung in der elektronischen Akte (E-Akte) durchführen
  • Allgemeine Dokumente erstellen, prüfen und ablegen sowie Vorlagen und Standards pflegen
  • Termin- und Besprechungskoordination für die Amtsleitung organisieren
  • Protokollführung in Online- und Präsenzmeetings durchführen, unterstützt durch digitale Werkzeuge
  • An der Digitalisierung und Vereinfachung der eigenen Büroabläufe mitwirken und wiederkehrende Handgriffe erkennen und optimieren

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats- und Bürobereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Werkzeugen wie Ticketsystemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für präzise schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten in der Verwaltung
  • Hohe Organisationsfähigkeit und selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sorgfalt und Besonnenheit auch in stressigen Momenten
  • Teamgeist und Freude an der Optimierung von Büroabläufen
  • Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke

Benefits

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Alternatives Entgeltanreizsystem
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Homeoffice
  • Jahressonderzahlung
  • Kontinuierliche Weiterbildungen
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Tel: +49391565400

Email: post@sikosa.de

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