Mitarbeiter*inSchulsekretariatundBuchhaltung(m/w/d)–Teilzeit(30Std./Woche)
Über diesen Job
Engagierte Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat und die Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) gesucht! Unterstützen Sie unser motiviertes Team an einer lebendigen Waldorfschule und übernehmen Sie Aufgaben in der laufenden Buchhaltung, Verwaltung und Sekretariatsarbeit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung sowie Freude an der Arbeit in einer Schulgemeinschaft mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mit DATEV
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in den Bereichen Finanzen und Verwaltung
- Vorbereitung und Zuarbeit für das externe Steuerbüro
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung von Kostenstellen und buchhalterischen Zuordnungen
- Einzug und Verwaltung von Schul- und Essengeldern
- Durchführung des Mahnwesens
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Datenbanken
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Buchhaltung und Kenntnisse in DATEV
- Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Arbeitsprozessen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Engagement in der Schulgemeinschaft
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsausstattung
- Persönliche Weiterbildung
- Kollegiales Umfeld
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