Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann­(Bewirtschafterin/Bewirtschafter)­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht eine Immobilienkauffrau oder einen Immobilienkaufmann (w/m/d) zur Verstärkung des Facility Management-Teams am Standort Magdeburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die Bewirtschaftung und Abrechnung von Immobilien zuständig und unterstützen das Objektmanagementteam. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich sowie umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse verfügen. Neben einem attraktiven Gehalt und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet die BImA eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen sind bis zum 27. November 2025 über die zentrale Plattform INTERAMT möglich.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung
• Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Bewirtschaftungsverträgen
• Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren
• Erstellen der Betriebskostenabrechnung und Korrespondenz mit den Nutzerinnen und Nutzern zum Abrechnungsergebnis
• Buchung der Abrechnungsergebnisse
• Anlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen
• Prüfung der Simulationen zur Nebenkostenabrechnung
• Aufbereitung von Widersprüchen und Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen zur Nebenkostenabrechnung
• Arbeitsgebietsübergreifende Datenpflege in SAP ERP 6.0 / RE-FX
• Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitern
• Fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten
• Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Rücksprache mit Fremdfirmen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
• Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, inklusive Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen
• Einholen von Angeboten und Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
• Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung und -planung
• Allgemeine administrative Büroarbeiten und Registraturarbeiten, wie Anlegen, Führen und Aussondern von Akten
• Terminüberwachung durch Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen und Listen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen
• Umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen, insbesondere im Facility Management
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit SAP ERP 6.0 / RE-FX
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden und Partnern
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
• Fähigkeit zur selbstständigen, kreativen und konzeptionellen Arbeit auch unter Druck
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum teamorientierten Handeln sowie Kritikfähigkeit
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Kurse zur Gesundheitsförderung
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Übertarifliche Zulage

Kontakt

Frau Döring

Tel: 039150665173

Email: theresa.doering@bundesimmobilien.de