Teamassistenz­/­Rechtsanwaltsfachangestellte­(m/w/d)
Über diesen Job
ECKERT Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB sucht eine engagierte Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung ihres erfolgreichen Teams in Hannover. Die Position umfasst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Erstellung von Korrespondenz und die Aktenführung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA
- Eigenverantwortliche Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter
- Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit rechtlichem Fokus
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket zur Unterstützung administrativer Aufgaben
- Anwenderkenntnisse in spezialisierten Softwarelösungen wie winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine effektive Kommunikation mit Mandanten und Kollegen
- Hohe Eigenverantwortung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen in einem dynamischen Team
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick und Zeitmanagement zur effektiven Bearbeitung von Fristen und Aufgaben
- Starke kommunikative Fähigkeiten, um als erster Ansprechpartner für Mandanten zu agieren
- Soziale Kompetenz, um gut im Team und mit Mandanten zusammenzuarbeiten
- Erfahrung in der Bearbeitung von rechtsrelevanter Korrespondenz und Aktenführung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einarbeitung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Regelmäßige Team-Events
- Corporate Benefits
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