Chefarztsekretär/in­(m/w/d)­-ab­sofort

Median Klinik Bad Kösen II GmbH & Co. KG
Naumburg (Saale)
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Über diesen Job

Werden Sie Chefarztsekretär/in (m/w/d) in der MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen und gestalten Sie den Bereich der medizinischen Rehabilitation aktiv mit! In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie die Koordination und Organisation im Chefarztbereich, arbeiten eng mit Ärzten zusammen und optimieren die Prozesse in der Klinik. Nutzen Sie die Vorteile eines Marktführers, darunter betriebliche Altersvorsorge, 28 Tage Urlaub und vielfältige Fortbildungsangebote. Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Aufgaben

  • Koordinierung und Organisation aller Tätigkeiten im Chefarztbereich
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Vorgänge im Chefarztsekretariat
  • Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
  • Erstellung und digitale Speicherung der Visitenprotokolle und Befundberichte
  • Erstellen der Unfallanzeigen, Statistiken, Fehlerprotokolle, Adresslisten und Ausfallmeldungen
  • Pflegen des Dienstplanprogrammes ATOSS
  • Erstellen der Protokolle für Therapiebesprechungen, Arzneimittelkonferenzen und Hygienebegehungen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Mitarbeitern zur Optimierung der Digitalisierung der Prozesse
  • Teilnahme an Dienstbesprechungen zwischen Chefarztsekretärinnen und Chefärzten
  • Verantwortlich für Auftragserstellung, Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Wirtschaftsplanung

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
  • sehr gute Fähigkeiten in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Kenntnisse in medizinischer Terminologie und vertrauter Umgang mit medizinischen Dokumenten
  • hohe Flexibilität, Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • belastbar mit der Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Interesse an digitalen Prozessen und deren Optimierung in der Klinik

Benefits

  • 28 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenlose Wasserspender
  • Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
  • Mitarbeiterverpflegung
  • Bikeleasing
  • Fortbildungsangebote

Kontakt

Tel: 00493446341753

Email: info@median-kliniken.de

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