Sachbearbeiter­Sekretariat­(m/w/d)

Salzlandkreis
Aschersleben
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Über diesen Job

Für die unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) im Salzlandkreis, Standort Aschersleben, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter, der administrative Vorgänge koordiniert, Sitzungen organisiert und die Fachdienstleitung unterstützt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in der Sekretariatsarbeit sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten Ihnen eine dynamische Gehaltsentwicklung, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage pro Jahr und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt online bis zum 03.05.2026!

Aufgaben

  • Allgemeine und spezielle Sekretariatstätigkeiten ausführen
  • Administrative Vorgänge des Sekretariates des FD 23 planen, durchführen und koordinieren
  • Sitzungen, Besprechungen und Tagungen organisatorisch vorbereiten, betreuen und nachbereiten
  • Termine und Fristen für die Fachdienstleitung überwachen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Terminkoordination durchführen
  • Büromaterial beschaffen und verwalten
  • Dienstfahrzeuge des Fachdienstes verwalten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung
  • Fachliche und soziale Kompetenz zur Unterstützung der Teamarbeit und Kommunikation
  • Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und administrativen Aufgaben
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur effizienten Zeitplanung
  • Erfahrung in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
  • Vertrautheit mit Verwaltungsvorgängen und Dokumentenmanagement
  • Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung von Informationen
  • Fähigkeit zur Überwachung von Terminen und Fristen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Dynamische Gehaltsentwicklung
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • JobRad-Leasing

Kontakt

Herr Käding

Tel: 004934716841785

Email: poststelle@kreis-slk.de

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