Sachbearbeiter­Gremienorganisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Gemeinde Petersberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Gremienorganisation (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten, die Organisation von Gremiensitzungen sowie das Beschwerdemanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen, Erfahrung im Sitzungsdienst haben und über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD (VKA) und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 22.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und zentraler Telefondienst durchführen
• Protokolldienste bei Gremiensitzungen erstellen
• Besucher empfangen und Postangelegenheiten bearbeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen übernehmen
• Sitzungsunterlagen fristgerecht zusammenstellen und versenden
• Beschlussvorlagen erstellen und prüfen
• Niederschriften erstellen und prüfen
• Ausführung der Beschlüsse aus den Gremien überwachen
• Kommunikation zwischen Verwaltung und Gremien sicherstellen und steuern
• Aufwandsentschädigungen, Auslagenersatz, Reisekosten und Sitzungsgelder der Gremien abrechnen
• Qualifizierungsmaßnahmen für ehrenamtliche Mitglieder der Gremien organisieren
• Beschwerdemanagement als Bindeglied zwischen Bürgern, Gremien und der Verwaltung durchführen
• Hauptsatzung und Geschäftsordnung verwalten und prüfen
• Verwaltungshandeln auf Rechtssicherheit überprüfen
• Wahlen personell und organisatorisch vorbereiten und durchführen
• Briefwahl in Abstimmung mit der Gemeindewahlleitung koordinieren
• Qualifizierungsmaßnahmen für ehrenamtliche Wahlvorstände organisieren

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Bereich Sitzungsdienst und Ratsinformationssysteme
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
• Belastbarkeit, Konflikt- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendgremiensitzungen und Flexibilität bei der Arbeitszeit
• Kenntnisse in Satzungs- und Rechtsangelegenheiten
• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Attraktive Stelle
• Vergütung nach TVöD
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne IT-Infrastruktur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Kathrin Mernitz

Tel: 004934606253139

Email: personal@gemeinde-petersberg.de