Mitarbeiter/-inVerwaltungundRezeption(m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d) gesucht! Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte Schierke der Berufsgenossenschaft Holz und Metall und gestalten Sie den Aufenthalt unserer Seminarteilnehmer/-innen mit. Sie übernehmen administrative Aufgaben, sind der erste Ansprechpartner am Empfang und unterstützen die Bildungsstättenleitung. Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden/Woche, ein angenehmes Betriebsklima, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehalt. Bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026!
Aufgaben
- Persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte sein
- Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts sowie der An- und Abreise der Gäste ausüben
- Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durchführen
- Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
- Die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotel- oder Büromanagement erforderlich
- Berufserfahrung in der Rezeption und Verwaltung ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, von Vorteil
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise zur Gewährleistung eines optimalen Aufenthalts
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Hohe Organisationsfähigkeit zur effizienten Verwaltung von Abläufen und Ressourcen
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, inklusive Früh- und Spätdiensten gewünscht
- Fähigkeit zur Erstellung von Belegungs- und Wochenplänen sowie Statistiken
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und -prüfung von Bedeutung
- Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit im Verwaltungsteams
- Interesse an der Förderung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
Benefits
- Bezahlung nach Entgeltgruppe
- 13. Monatsgehalt
- Befristeter Arbeitsvertrag
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- 30 Tage Urlaub
- Betriebsferien
- Freie Tage am 24. und 31.12.
- Wochenenden und Feiertage arbeitsfrei
- Angenehmes Betriebsklima
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Corporate Benefits
- Betriebliche Zusatzrente
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