Disponent/Kaufmännische/rMitarbeiter/in(m/w/d)|Bürofachkraftimbackoffice|Autohaus
Über diesen Job
Werden Sie Teil von Kallies Automobile, einem erfahrenen Familienunternehmen im Automobilhandel! Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) für die Verwaltung, die unser Verkaufsteam unterstützt und den Fahrzeugbestand verwaltet. Ideale Kandidaten bringen Erfahrungen aus der Automobilbranche oder eine kaufmännische Ausbildung mit. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem angenehmen Arbeitsklima und individuellen Benefits. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Mobilität von morgen!
Aufgaben
- Fahrzeugbestand im EDV pflegen und verwalten
- Rechnungseingang und -ausgang bearbeiten
- Auslieferungsunterlagen für das Verkaufsteam vorbereiten
- Formulare digital und analog ablegen
- Vollständigkeit von Verkaufsakten prüfen
- Mit Lieferanten kommunizieren
- Bestellungen entgegennehmen, prüfen und bearbeiten
- Mahnwesen organisieren
Anforderungen
- Erfahrung in der Automobilbranche, insbesondere im Verkauf und Werkstattservice, um die täglichen Anforderungen zu verstehen.
- Zielgerichtete Kenntnisse in der Buchhaltung zur effizienten Bearbeitung von Rechnungseingängen und -ausgängen.
- Fundierte Microsoft Office Kenntnisse zur Erstellung von Dokumenten und Verwaltung von Daten.
- Zahlenaffinität zur genauen Prüfung und Verwaltung von Verkaufsakten und Fahrzeugbeständen.
- Organisationsgeschick, um die Ablage von Formularen und die Bearbeitung von Bestellungen effizient zu gestalten.
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die ein angenehmes Arbeitsklima fördern kann.
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise für eine zuverlässige Erfüllung der administrativen Aufgaben.
- Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit dem Verkaufsteam und die Kontaktaufnahme mit Lieferanten.
- Erfahrungen im Umgang mit Mahnwesen, um effektive Lösungen bei Problemen zu finden.
- Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit, auch für Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung.
- Kundendienstfähigkeiten, um den persönlichen und individuellen Umgang mit Kunden sicherzustellen.
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss
- Kostenlose Parkplätze
- Kaffee zur freien Verfügung
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