Büroleitung­(m/w/d)

Diepa GmbH
39171 Sülzetal
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Über diesen Job

Werde Büroleitung (m/w/d) in Sülzetal und profitiere von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Du koordinierst die interne Kommunikation, unterstützt bei der Rekrutierung und organisierst Firmenveranstaltungen. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung sind Voraussetzungen. Bewirb dich jetzt und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits!

Aufgaben

  • Koordination der Kommunikation zwischen den Abteilungen
  • Hauptansprechpartner für die interne und externe Kommunikation
  • Verantwortung für das Zeiterfassungssystem
  • Zusammenarbeit mit Zollbehörden
  • Unterstützung bei der Suche und Rekrutierung von neuen Mitarbeitern
  • Begleitung des Onboarding-Prozesses
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
  • Pflege der Gesundheits- und Sicherheitsaspekte am Arbeitsplatz

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem Wissen in Büroorganisation und Verwaltung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroleitung oder ähnlichen Bereichen
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Koordination von Abläufen und Projekten
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten für interne und externe Kommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
  • Sichere Anwendung von MS Office für die Büroarbeit und Dokumentation
  • Kenntnisse in SAP zur Verwaltung von Geschäftsdaten und Prozessen
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Kenntnis der entsprechenden Vorschriften
  • Verantwortung für Gesundheits- und Sicherheitsaspekte am Arbeitsplatz

Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weihnachtsgeld
  • Attraktive Vergütung
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Interne Weiterbildung
  • Externe Weiterbildung
  • Flache Strukturen
  • Kurze Entscheidungswege
  • Kostenfreie Getränke
  • Kostenfreies Obst
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterevents
  • Kostenfreie Physioangebote

Kontakt

Frau Stefanie Franzke

Tel: 03918105207

Email: stefanie.franzke@die-pa.de

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