Büromanager:in­im­Handwerksbetrieb­in­Teilzeit­4-Tage-Woche,­Freitag­frei­!!­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Energie & Mensch GbR
39112 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Werden Sie Teil der Energie & Mensch GmbH als Büromanager:in in Teilzeit! Genießen Sie eine 4-Tage-Woche mit freiem Freitag und vielfältigen Aufgaben im kaufmännischen Bereich eines innovativen Handwerksbetriebs in Magdeburg. Sie koordinieren Projekte, pflegen Kundenbeziehungen und unterstützen die Geschäftsführung. Bringen Sie Ihre Erfahrung im Büro und Ihre PC-Kenntnisse ein und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten sowie einem kollegialen Betriebsklima. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen koordinieren
  • Gestellte Aufgaben in Eigenregie abarbeiten und Geschäftsführung entlasten
  • Kundengespräche, Mails und Telefonate freundlich und aufgeschlossen durchführen
  • Schriftverkehr versiert erledigen
  • Vorgänge in der handwerksspezifischen Software bearbeiten
  • Wichtige Unterlagen verwalten und korrekt den betrieblichen Vorgängen zuordnen
  • Wichtige Unterlagen für die Projektabrechnung bearbeiten
  • Daten für das Controlling pflegen
  • Daten und Belege für die Buchhaltung vorbereiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wie Buchhalter oder Steuerfachangestellte
  • Ausgezeichnete PC-Kenntnisse im Office-Bereich, idealerweise Erfahrung mit digitaler Arbeit und handwerksspezifischer Software
  • Freundliches, ruhiges und professionelles Auftreten im Umgang mit Auftraggebern und Kollegen
  • Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung von Vorgängen und Aufgaben in Eigenregie
  • Erfahrung im Bürobereich eines Handwerksbetriebes von Vorteil
  • Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Programme
  • Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Projekten und Baustellen
  • Kompetenzen in der Pflege von Daten für das Controlling und die Buchhaltung
  • Fähigkeit zur Entlastung der Geschäftsführung durch effiziente Arbeitsweise

Benefits

  • 4-Tage-Woche
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Individuelle Einarbeitung
  • Langfristige Karrierechancen
  • Kollegiales Betriebsklima

Kontakt

T. Fischer

Tel: 039140008080

Email: job@energieundmensch.de

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