SachbearbeiterIn­Organisation/Personal­(m/w/d)

Stadt Aschersleben
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Über diesen Job

Die Stadt Aschersleben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SachbearbeiterIn Organisation/Personal (m/w/d) in Vollzeit für das Amt für Personal und Organisation. Die Position ist befristet und umfasst Aufgaben wie die Ausbildungsleitung, Betreuung dual Studierender sowie das Management von Personalangelegenheiten. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine entsprechende Ausbildung vorweisen und Freude an digitalen Systemen haben. Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersversorgung sind Teil des Angebots. Bewerbungen sind bis zum 27.05.2026 möglich.

Aufgaben

  • Ausbildungsleitung und Koordination übernehmen
  • Gesamtverantwortung für die Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der Ausbildung und Praktika tragen
  • Qualitätssicherung und Standardisierung der Ausbildung sicherstellen
  • An Maßnahmen zur Nachwuchsgewinnung mitwirken
  • Auswahlverfahren für Auszubildende und Praktikanten vorbereiten, organisieren und durchführen
  • Praktische Ausbildungseinsätze organisieren und koordinieren
  • Ausbildungsplattform pflegen und weiterentwickeln
  • Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgespräche mit den Nachwuchskräften und dem Ausbilderteam durchführen
  • Organisation und Steuerung der dualen Studiengänge innerhalb der Verwaltung übernehmen
  • Planung und Abstimmung der Praxisphasen mit Hochschulen und Fachämtern durchführen
  • An der Weiterentwicklung dualer Studienangebote mitwirken
  • Studierende während der Theorie- und Praxisphasen begleiten
  • Einsatzbereiche koordinieren
  • Auswahlverfahren für dual Studierende vorbereiten, organisieren und durchführen
  • Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgespräche durchführen
  • Stellenbildungen und Entwicklung von Stellenprofilen mit Fachbereichen erarbeiten
  • Stellenausschreibungen verfassen
  • Aufgabenanalysen und -kritik sowie Geschäftsprozessanalysen/-optimierungen durchführen
  • Stellenbeschreibungen erstellen
  • Beamten-/Beschäftigtenstellen bewerten
  • Personalvertretung ggf. beteiligen
  • Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge sowie Vereinbarungen erstellen
  • Einstellungsformalitäten vorbereiten und abwickeln
  • Versetzungen, Zuweisungen, Abordnungen und Umsetzungen bearbeiten
  • Kündigungen und andere Beendigungen von Vertragsverhältnissen durchführen
  • Interne Verwaltungsvorschriften, Rahmenvorgaben und organisatorische Standards erarbeiten und fortschreiben
  • Fachbereiche und Eigenbetriebe in Angelegenheiten des Organisations- und Personalmanagements beraten

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie.
  • Erfahrung in der Verwaltungsorganisation und Personalmanagement, mindestens drei Jahre in vergleichbaren Positionen.
  • Ausbildereignung nach AEVO oder Bereitschaft, diese zu erwerben, mit Fähigkeiten in der Ausbildungskoordination und -entwicklung.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, elektronischer Aktenführung und gängigen MS-Office-Anwendungen, inklusive Datenverwaltung und Dokumentation.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Durchführung von Auswahlverfahren sowie zur Koordination von Ausbildungsabläufen.
  • Stark ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit, mit der Fähigkeit, Feedback- und Entwicklungsgespräche zu führen.
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Serviceorientierung mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
  • Initiative und die Fähigkeit zur schnellen Auffassung von neuen Arbeitsabläufen und organisatorischen Standards.
  • Kompetenz in der Erstellung von Stellenprofilen, Stellenbeschreibungen, sowie Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
  • Freude an Herausforderungen und die Fähigkeit, konstruktiv mit Konflikten umzugehen, um ein positives Arbeitsklima zu fördern.

Benefits

  • Familienfreundlichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
  • Telearbeit
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung
  • Fahrradleasing

Kontakt

Frau Jeannette Annecke

Tel: 00493473958200

Email: personal@aschersleben.de

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