Kaufmännischer­Mitarbeiter­Immobilienverwaltung­|­Quartiersmanag

Über diesen Job

Werde Kaufmännischer Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung bei Vitanas in Magdeburg! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Mietmanagement und Quartiersservice, arbeitest eng mit Bewohnern, Angehörigen und verschiedenen Dienstleistern zusammen und genießt geregelte Arbeitszeiten sowie 29 Tage Urlaub. Bringe deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung ein und werde Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung und Service großschreibt. Bewerbe dich jetzt!

Aufgaben

• Koordination des gesamten Mietprozesses vom Erstkontakt mit Interessenten über Wohnungsbesichtigungen bis zur Vorbereitung der Mietverträge
• Sorgfältige Pflege von Objekt-, Interessenten- und Kundendaten
• Unterstützung bei der kaufmännischen Bearbeitung mietrelevanter Vorgänge
• Koordination technischer und infrastruktureller Anliegen rund um die Immobilie
• Abstimmung mit der zuständigen Hausverwaltung
• Betreuung des Empfangs- und Concierge-Bereichs
• Anlaufstelle für Mieter, Interessenten und Angehörige bei Fragen rund um das Wohnen
• Aufnahme und strukturierte Weiterleitung von Anfragen an interne und externe Ansprechpartner
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Standortleitung
• Mitwirkung bei organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben
• Enge Abstimmung mit dem ambulanten Pflegedienst und weiteren Bereichen am Standort

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien oder Büromanagement, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Mietverwaltung sowie in kaufmännischen Schnittstellenfunktionen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um mehrere parallele Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Hervorragende Service- und Kundenorientierung, insbesondere im Umgang mit Mietern und Interessenten.
• Empathie und Geduld im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zur effektiven Durchführung der Aufgaben.
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen.
• Sichere Anwendung von Daten- und Objektpflege, um präzise Informationen zu gewährleisten.
• Fähigkeit zur Koordination technischer und infrastruktureller Anliegen rund um Immobilien.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem multidisziplinären Team vor Ort.

Benefits

• 29 Tage Urlaub
• Heiligabend arbeitsfrei
• Silvester arbeitsfrei
• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Unbefristete Festanstellung

Kontakt

Herr Dr. Thomas Schmidt

Tel: +4930456050

Email: info@vitanas.de