Kaufmännische­Assistenz­(gn)

Über diesen Job

REAKU Spezialbau GmbH sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation und Empfang. Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Zuarbeit für Kalkulationen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Baubranche mit. Freue dich auf 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Empfang
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Organisation von Geschäftsreisen und Montageeinsätzen, Hotelbuchungen und Nachweis von Fahrtzeiten
• Zuarbeit für Kalkulationen, z.B. Angebotsanfragen und Kommunikation mit Nachunternehmern
• Vor- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Dokumentenablage

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Fokus auf Detailgenauigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit bei der Arbeitsausführung
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick in der Büroorganisation und Reisemanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche
• Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit Nachunternehmern
• Kompetenz in der Vor- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Kenntnisse in der Dokumentenablage und -verwaltung
• Flexibilität und Bereitschaft zu mobilem Arbeiten bei Bedarf

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Arbeiten auf Augenhöhe
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung
• KITA-Zuschuss
• Leasingangebot für JobRad
• Mobiles Arbeiten

Kontakt

Tel: 03918104610

Email: info-md@ostbau.de