Sachbearbeitung­Scanstelle­(E­4­TVöD-V)

Über diesen Job

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht zum 01.04.2026 eine Sachbearbeitung für die Scanstelle (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bitterfeld-Wolfen. Zu den Hauptaufgaben gehören das Vorsortieren und Einscannen von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Poststelle. Bewerber sollten über mehrjährige Erfahrung im Bürobereich oder der öffentlichen Verwaltung verfügen und einen Führerschein der Klasse B besitzen. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag nach TVöD (Entgeltgruppe E 4) sowie ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 05.12.2025 möglich.

Aufgaben

• Akten, Briefpost und Dokumente vorsortieren
• Akten, Briefpost und Dokumente einscannen
• Laufende Eingaben von neuen Dokumenten durchführen
• Eingescannte Dokumente vernichten
• Auskünfte erteilen
• Pakete annehmen und den Organisationseinheiten zuordnen
• Empfänger oder Organisationseinheit für Pakete ermitteln
• Pakete öffnen und Inhalte kontrollieren
• Weiterleitung von Paketen organisieren
• Posteingänge schriftlich (uhrzeitengenaue) erfassen und stempeln
• Mehrmals täglich den Briefkasten sichten und leeren
• Postausgang bearbeiten
• Postleistungen abrechnen und Statistik führen
• Kopierarbeiten durchführen

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich oder der öffentlichen Verwaltung ist erforderlich, um die Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Kenntnisse in gängiger Bürosoftware sind unerlässlich für die Bearbeitung von Dokumenten und Post.
• Erfahrung im Bereich der Post- und Kurierdienstleistungen ist von Vorteil, um Pakete korrekt zu verwalten.
• Körperliche Eignung ist notwendig, um eingehende Poststücke und Pakete entgegenzunehmen und zu verteilen.
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke sind erforderlich.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig, um die Postbearbeitung effizient zu gestalten.
• Sorgfalt und Genauigkeit sind erforderlich, um Dokumente korrekt vorzubereiten und zu scannen.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig, um mit verschiedenen Organisationseinheiten zu interagieren.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind notwendig, um unterschiedliche Aufgaben im Büroalltag zu bewältigen.

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung

Kontakt

Herr Nitsche

Tel: 00493496601450

Email: post@anhalt-bitterfeld.de