Mitarbeiter­(m/w/d)­für­den­Bereich­Logistik­/­Vergabestelle­{Verwaltungsangestellte/r­-Krankenkassen,­Krankenhäuser,­Kliniken}

Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Logistik / Vergabestelle gesucht bei Salus gGmbH in Bernburg. Diese Vollzeitstelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Vergabemanagement sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungsmodellen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und zahlreiche Benefits!

Aufgaben

• Bearbeitung aller schreibtechnischen und verwaltungsorganisatorischen Aufgaben der zentralen Vergabestelle für Ausschreibungen von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
• Anlegen und Führen der Vergabeverfahren im AI-Vergabemanager
• Führen des Schriftwechsels zwischen Bieter, Fachabteilung/ext. Fachplaner und Vergabestelle
• Terminüberwachung und -koordination des Vergabeverfahren
• Angebotsöffnung und formelle Prüfung der Angebote, ggf. Scannen aller eingehenden Angebote
• Auftragserstellung und Überwachung des Rücklaufs aus dem Unterzeichnungsprozess sowie der termingerechten Beauftragung
• Überwachung, Pflege und Aktualisierung der zentralen Vertragsdatei
• Überwachung und Pflege von Posteingang und Postausgang
• Zuarbeiten für die Bereichsleitung und sonstige anfallende Tätigkeiten

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Abschluss im Bereich Logistik oder Verwaltung.
• Du besitzt gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook for eine effektive Verwaltung.
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und trägt zur erfolgreichen Aufgabenerledigung bei.
• Du bringst Teamgeist und eine schnelle Auffassungsgabe mit, um effektiv im Team zu arbeiten und Informationen rasch zu verarbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind deine Stärken, die dir bei der Arbeit in administrativen Prozessen von Vorteil sind.
• Du hast Erfahrung in der Koordination und Überwachung von Projekten, insbesondere in Vergabeverfahren.
• Die Fähigkeit, Angebote formell zu prüfen und zu scannen, ist eine deiner Kernkompetenzen.
• Du bist versiert im Umgang mit schriftlicher Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern und Abteilungen.

Benefits

• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• 32 Tage Urlaub
• Arbeitsfreie Vorfeiertage
• Vermögenswirksame Leistung
• Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Sprechzeitenmodell

Kontakt

Frau Monique Baum

Tel: 00493916075336

Email: bewerbung@sah.info