Assistenz/Sachbearbeitung{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Die SKZ-KFE gGmbH in Halle sucht eine Assistenz/Sachbearbeitung im Bereich Bürokommunikation. Zu den Aufgaben gehören die Mitwirkung bei der Kursplanung, Angebotserstellung und Verwaltung der Kursteilnehmer sowie die Pflege von Kursinhalten in Microsoft Dynamics NAV. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit MS Office und ein freundliches Auftreten mitbringen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub bietet das Unternehmen auch mobile Arbeitsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Kursplanung von Lehrgängen
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung
- Kurshandbücher überprüfen und ggf. drucken
- Registrierung und Verwaltung der Kursteilnehmer inkl. aller notwendigen Dokumentationen
- Anlegen und Pflegen von Kursinhalten in dem Datenbanksystem Microsoft Dynamics NAV
- Bearbeitung von Anfragen potenzieller Kursteilnehmer in Abstimmung mit den Kursleitern per E-Mail und Telefon
- Nachbereitung von stattgefundenen Kursen einschließlich Abrechnung und Auswertung von Kundenrückmeldungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und Einfühlungsvermögen
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Bike-Leasing
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend & Silvester frei
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