Kaufmännischer­Mitarbeiter­Administration­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil der Stern Energy GmbH als Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d) und unterstütze uns in der technischen Betriebsführung von Solarparks und Batteriespeichersystemen. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten, die Pflege von Verträgen im ERP-System sowie die Rechnungslegung. Genieße ein familiäres Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office. Profitiere von 30 Urlaubstagen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Branche. Bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für den operativen Bereich
• Anlage und Pflege von Verträgen im firmeneigenen ERP-System (IFS)
• Unterstützung bei Nachkalkulationen und Erstellung kaufmännischer Auswertungen im operativen Bereich
• Verantwortung für die Rechnungslegung im operativen Bereich (Ticketabrechnung)
• Unterstützung und Vertretung im firmeninternen Rechnungsfreigabeprozess
• Pflege der Stammdaten im firmeneigenen ERP-System (IFS)
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Dokumentationen und Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Bürobedarf und operativen Materialien
• Organisation und Verwaltung zentraler betrieblicher Prozesse, einschließlich Büroorganisation, Fuhrpark- und Reisekostenmanagement
• Überwachung administrativer Fristen und Unterstützung bei der Koordination kaufmännischer und organisatorischer Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook für Datenanalysen und Berichterstattung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen wie Angebotswesen, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise IFS, zur Verwaltung von Verträgen und Stammdaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit zusätzlichen Englischkenntnissen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zur Einhaltung administrativer Fristen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung zur Unterstützung zentraler betrieblichen Prozesse
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Büro
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Familiäres Betriebsklima
• Corporate Benefits
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Feierlichkeiten
• Kostenfreie Getränke

Kontakt

Tel: +4934568579060

Email: careers@stern-energy.com