AssistenzderGeschäftsführung(m/w/d){Kaufmännische/rAssistent/in/Wirtschaftsassistent/in-Betriebswirtschaft}
Über diesen Job
Für ein führendes Unternehmen in Halle (Saale) sucht die DIS AG eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Organisation von Terminen, die Unterstützung der Geschäftsführung und die Bearbeitung vertraulicher Dokumente. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Vergütungen erwarten Sie vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Aufgaben
- Eigenständige Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Korrespondenz mit höchster Diskretion
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitwirkung an Projekten
- Übernahme spannender Sonderaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in der Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Geschäftsführung mit ausgeprägten Kenntnissen
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln zur effektiven Büroorganisation
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, um professionelle Kommunikation zu gewährleisten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent zur eigenständigen Koordination von Terminen und Meetings
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten zur Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Parteien
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Mitwirkung an Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Fahrtkostenzuschuss
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