Werkstudent­/­Minijob­Backoffice­(m/w/d)

initOS GmbH
39104 Magdeburg
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Über diesen Job

Werde Werkstudent oder Minijobber im Backoffice (m/w/d) bei initos in Magdeburg und unterstütze unser Team in der Büroorganisation sowie in der administrativen Kommunikation mit Kunden und Partnern. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer attraktiven Vergütung. Du solltest gute Office-Kenntnisse mitbringen und eine strukturierte Arbeitsweise haben. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein kollegiales, internationales Team!

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • Zentraltelefon betreuen und schriftliche sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern übernehmen
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen und täglichen Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Kalender für Führungskräfte oder Teams pflegen
  • Meetings, Workshops, Konferenzen und interne Events planen und koordinieren
  • Dienstreisen buchen und abrechnen
  • Büromaterialien beschaffen und verwalten sowie Inventarisierung durchführen
  • Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Mahnungen und Spesen bearbeiten
  • Recherchen durchführen
  • Recruiting durchführen und bei HR-Tätigkeiten unterstützen
  • Vertriebsteam sowie Management-Teams unterstützen

Anforderungen

  • Sicherer Umgang mit Office-Produkten wie LibreOffice und MS Office zur Unterstützung administrativer Büroarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und zumindest gute Englischkenntnisse für schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Verwaltung zur Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen sind erforderlich
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit für Teamarbeit und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative zur Unterstützung des Vertriebsteams und Management-Teams
  • Fähigkeit zur Planung und Koordination von Meetings, Workshops und internen Events für reibungslose Büroorganisation
  • Erfahrung in der Verwaltung von Büromaterialien inklusive Inventarisierung zur Sicherstellung der Büroressourcen

Benefits

  • 29 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Gleitzeit
  • Homeoffice
  • Kostenlose Getränke
  • Firmenevents
  • Flache Hierarchien

Kontakt

Tel: 041055615699

Email: recruiting@initos.com

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