Kaufmännischer­Sachbearbeiter­(m/w/d)

Dienstleistungsgesellschaft Unterharz mbH
Güntersberge, Harzgerode
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Über diesen Job

Die Dienstleistungsgesellschaft Unterharz mbH sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Harzgerode OT Güntersberge zur Verstärkung ihres dynamischen Teams. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem familiären Arbeitsumfeld. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Koordination administrativer Vorgänge sowie die Unterstützung bei Dokumenten und Rechnungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mitbringen und über gute EDV-Kenntnisse verfügen.

Aufgaben

  • Administrative Vorgänge planen, koordinieren und kontrollieren
  • Allgemeine Schreibarbeiten erledigen, einschließlich Protokollierung und Unterstützung bei Bestellvorgängen
  • Dokumentenablage, Aktenführung und Datenbankpflege durchführen
  • Termine vereinbaren und vorbereiten
  • Rechnungen erstellen und Eingangsrechnungen überprüfen
  • Unterstützung bei On- und Offboarding leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Vergleichbarem
  • Umfassende Kenntnisse in EDV-Programmen und ausgezeichnete Fähigkeiten in Microsoft Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten sind unerlässlich
  • Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, freundlich und professionell zu interagieren
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
  • Strukturierte und systematische Arbeitsweise zur effektiven Koordination administrativer Vorgänge
  • Mobilität und Besitz eines Führerscheins der Klasse B
  • Erfahrung in Dokumentenablage, Aktenführung und Datenbankpflege
  • Fähigkeit zur Erstellung und Überprüfung von Rechnungen
  • Selbstständigkeit bei der Terminvereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung
  • Erfahrung im Support bei On- und Offboarding-Prozessen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Flache Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kostenlose Parkplätze
  • Kostenlose Getränke
  • Firmenfeiern
  • Teamevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristete Festanstellung

Kontakt

Tel: +4939488709074

Email: o.arnold@unterharzer-dienstleistungen.de

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