Verwaltungsfachkraft­(m/w/d)­in­der­Buchhaltung

Stiftung Samariterherberge Horburg
06237 Leuna
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Über diesen Job

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Buchhaltung in Leuna! In Teilzeit (35 Stunden/Woche) erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und einer tariflichen Vergütung nach AVR Diakonie. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und 31 Tagen Urlaub. Bringen Sie Ihre Erfahrung in der Buchhaltung ein und tragen Sie zur reibungslosen Verwaltung in unserer diakonischen Einrichtung bei!

Aufgaben

  • Selbständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Buchung der Bankauszüge und Eingangsrechnungen
  • Erstellen und Verbuchen von Rechnungen inkl. Lieferscheinzusammenfassung und -kontrolle im ERP-System
  • Bearbeitung von Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) "Amagno" in Vertretung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Klärung offener Posten
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
  • Kontieren und Buchen von Rechnungen, Zahlungen sowie Kassentätigkeiten
  • Meldungen an Ämter und Verwaltungen

Anforderungen

  • Fundierte Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr
  • Erfahrung in der Erstellung und Verbuchung von Rechnungen in ERP-Systemen
  • Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel für Buchhaltungszwecke
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Effizienz
  • Starke Teamfähigkeit gepaart mit Loyalität, Diskretion und Engagement
  • Erfahrung im Forderungsmanagement und Mahnwesen
  • Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Ämtern und Verwaltungen
  • Fähigkeit zur Mitwirkung bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
  • Bereitschaft zur Identifikation mit dem christlichen Profil der Einrichtung

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Jahressonderzahlung
  • 31 Tage Urlaub
  • Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: 0342046860

Email: mail@wfbm-horburg.de

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