Backoffice-Mitarbeiter(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in unserer innovativen digitalen Agentur in Halle (Saale), mit der Möglichkeit von Remote-Arbeit! Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die uns bei der Büroorganisation, Verwaltung von Kundendaten und der vorbereitenden Buchhaltung unterstützt. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Office- oder Agenturumfeld sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines kreativen Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten!

Aufgaben

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen
• Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektdokumentation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Belegmanagement und Rechnungserstellung/-prüfung
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Postein-/-ausgang
• Koordination externer Dienstleister und Kommunikation mit Partnern
• Mitarbeit an internen Projekten, z. B. Onboarding, Tools und Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office- oder Agenturumfeld
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit digitalen Tools wie Trello, Notion, Slack, Lexoffice, DATEV
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Interesse an digitalen Themen
• Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit
• Fähigkeit zur Koordination externer Dienstleister
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung

Benefits

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Option
• Moderne Arbeitsmittel
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events

Kontakt

Tel: 0345213890500

Email: info@hal-media.com