Sachbearbeiter*in­Digitale­Verwaltungsprozesse­(w/m/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Gestalten Sie die digitale Zukunft des Leibniz-Instituts für Pflanzen- genetische und Kulturpflanzenforschung (IPK) als Sachbearbeiter*in für Digitale Verwaltungsprozesse! Sie begleiten die Digitalisierung in der Finanzverwaltung, optimieren administrative Abläufe und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in Prozessmanagement und Buchhaltung. Nutzen Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem innovativen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Digitalisierungsprozesse der Verwaltung begleiten
• Bestehende Prozesse analysieren und Maßnahmen zur Digitalisierung umsetzen
• Digitale Datenhaltung für Anlagenverwaltung, Anlagenwartung und Datenauswertung umsetzen
• Enge Abstimmung mit Arbeitsgruppen der Verwaltung, wissenschaftlichen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
• Aufbau und Weiterentwicklung eines digitalen Vertragsmanagements für verschiedene Verträge mitwirken

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse in Prozessmanagement und Verwaltungsprozessen
• Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte IT-Affinität
• Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Fähigkeit zur Analyse und Optimierung von Abläufen
• Kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen

Benefits

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Vollzeitstelle
• Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Unterstützung bei Neuerungen

Kontakt

Frau Kerstin Schweigert

Tel: 0049394825525

Email: info@ipk-gatersleben.de