Verwaltungsmitarbeiter*in­Drittmittel­(w/m/d)

Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle sucht zum 01.01.2027 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d) in Vollzeit, befristet bis 15.03.2028, zur Elternzeitvertretung. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die Drittmittelverwaltung und unterstützen bei der finanziellen Projektüberwachung sowie der Digitalisierung. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung im Umgang mit Drittmittelgebern und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Die Kunsthochschule bietet ein innovatives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre. Bewerbungen sind bis zum 20.09.2026 online einzureichen.

Aufgaben

  • Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Drittmittelverwaltung sein
  • Standards für die Drittmittelverwaltung erarbeiten und bei der Digitalisierung mitwirken
  • Bei der finanziellen Antrags-/Vertragserarbeitung mitwirken
  • Finanzielle Projektüberwachung durchführen
  • Mittelabforderungen, Jahresplanungen und Nachweisführungen begleiten
  • Digitale Projektakte und Projektkonten im HIS-FSV-MBS führen
  • Administrative Unterstützung der Projektleitungen leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder einschlägiger Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
  • Erfahrung im Umgang mit Projektbestimmungen von institutionellen Drittmittelgebern wie EU, DFG und DAAD
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Freude am Umgang mit Menschen in kreativen Umfeldern
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie nachweisbare gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gender- und Diversitykompetenz zur Förderung einer diskriminierungsfreien Arbeitsumgebung
  • Kenntnisse in der Anwendung von HIS-FSV-MBS sind von Vorteil
  • Fähigkeit zur finanziellen Projektüberwachung und Erstellung von Mittelabforderungen und Jahresplanungen
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projektleitungen
  • Optimale Kommunikationsfähigkeiten zur Tätigkeit als zentraler Ansprechpartner in der Drittmittelverwaltung

Benefits

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Gesundheitsförderung
  • Hochschulsportangebot
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Jährliche Sonderzuwendung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Herr Matthias Wilke

Tel: +493457751511

Email: wilke@burg-halle.de

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