Sachbearbeiter/innen(m/w/d)fürdasObjektmanagement(21-03/26){Ingenieur/in-Bau}
Über diesen Job
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für das Objektmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften, Nutzerbetreuung, sowie die Planung und Organisation von Bauunterhaltungsmaßnahmen. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen vorweisen können, idealerweise mit Berufserfahrung im Gebäudemanagement. Das Angebot umfasst eine Vergütung nach TV-L, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 möglich.
Aufgaben
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des allgemeinen Grundvermögens, von Vorhalteliegenschaften und eigengenutzten Liegenschaften der Ämter für Immobilien- und Baumanagement
- Nutzer- und Kundenbetreuung insbesondere für Behörden und bei Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
- Vorbereitung, Prüfung und Abschluss von Wartungs-, Versorgungsverträgen und Nachträgen sowie Prüfung von Nebenkostenabrechnungen in SAP
- Planung und Organisation von Bauunterhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen, Baugruppen und Ämtern
- Koordinierung, Organisation und Durchführung der jährlichen Baubegehungen sowie Ermittlung und Priorisierung von Baubedarfen
- Konzeption und vorbereitende Planung von Maßnahmen zur Senkung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
- Entgegennahme und Prüfung eingehender Störungsmeldungen sowie eigenständige Beauftragung von Maßnahmen zur Störungsbeseitigung
- Teilnahme an Brandsicherheitsschauen inklusive Bearbeitung der festgestellten Mängel
- Veranlassung von Prüfungen der Flucht- und Rettungspläne, Teilnahme an Arbeitsschutzbegehungen sowie Beauftragung von Trinkwasseruntersuchungen
- Datenpflege im CAFM-System, einschließlich der Erfassung von Verträgen sowie liegenschafts- und nutzungsbezogenen Daten
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft, Facility Management oder verwandten Fachrichtungen sowie Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Bau und Immobilien, inklusive BGB und VwVfG
- Erfahrung im Gebäudemanagement sowie in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Liegenschaften
- Sicherer Umgang mit branchenüblicher Software und Standardsoftware, insbesondere SAP für Vertragsprüfung und Nebenkostenabrechnung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise auf Niveau C1
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu führen
- Kenntnis von CAFM-Systemen zur Datenpflege und Vertragserfassung
- Planungs- und Organisationsfähigkeiten für Bauunterhaltungsmaßnahmen und Baubegehungen
- Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Baubedarfen
Benefits
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Work-Life-Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Modernes Arbeitsumfeld
- Gleittage
- Chancengleichheit und Vielfalt
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