Assistenz­der­Leitung­(m/w)

Über diesen Job

Im Christlichen Gästehaus Bibelheim Blankenburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Leitung (m/w) zur Unterstützung der Hausleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, christliche Werte leben und Ihre Ideen aktiv einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit, eine gründliche Einarbeitung sowie eine attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns christliche Gastfreundschaft!

Aufgaben

• Unterstützung der Hausleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen sowie Gästeanfragen
• Betreuung der Gäste bei An- und Abreise sowie herzlicher Empfang von Gästen und Besuchern
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, Korrespondenz und Pflege von Datenbanken
• Vorbereitung und Koordination von Tagungs- und Veranstaltungsräumen
• Mitwirkung im Tagesgeschäft und Zusammenarbeit mit Küche, Hauswirtschaft und weiteren Bereichen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Freizeiten, Seminaren und Veranstaltungen
• Betreuung und geistliche Begleitung der Gäste sowie Mitwirkung bei Kurzandachten zu den Mahlzeiten
• Mitwirkung daran, christliche Gastfreundschaft im Alltag sichtbar und erlebbar zu machen

Anforderungen

• Organisatorisches Geschick in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren
• Ausgeprägte Herzlichkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Besuchern
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise in administrativen Aufgaben
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchungssoftware
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Erfahrungen im Dienstleistungsbereich, besonders in der Hotel- oder Tourismusbranche
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation
• Identifikation mit christlichen Werten und die Fähigkeit, diese im Alltag zu leben
• Hervorragendes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
• Fähigkeit zur geistlichen Begleitung und Betreuung von Gästen

Benefits

• Sinnstiftende Tätigkeit
• Gründliche Einarbeitung
• Attraktives Gehalt
• Weihnachtsgeld
• Soziale Leistungen
• Wertschätzende Kommunikation
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Unterstützendes Miteinander
• Raum für eigene Ideen
• Kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Hausleitung
• Unbefristete Anstellung
• Hilfe bei Wohnungssuche
• Hilfe bei Kinderbetreuung

Kontakt

Tel: 0394490400

Email: andrea.rozycki@web.de