Kaufmännische­Sachbearbeitung­(m/w/d)­Rückbau­in­Teilzeit

Neptune Energy Deutschland GmbH
29410 Salzwedel
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Über diesen Job

Die Neptune Energy Deutschland GmbH sucht zum 01.11.2026 eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rückbau für den Standort Salzwedel in Teilzeit. Du wirst das Team administrativ und organisatorisch unterstützen, Dokumentationsvorgänge koordinieren und die Postbearbeitung übernehmen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten, tariflicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Zusatzleistungen.

Aufgaben

  • Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Teams leisten
  • Verwaltungs-, Einkaufs- und Archivierungs-/Dokumentationsvorgänge organisieren
  • Sachgerechte Bereitstellung von Unterlagen und geordnetes Ablegen aller Belege im Dokumentenmanagementsystem
  • Tägliche Post- sowie E-Mail-Eingangs- und Ausgangsbearbeitung durchführen
  • Termine koordinieren, einschließlich Schulungen
  • Planung, Koordination und Verwaltung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für Mitarbeitende
  • Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen für Mitarbeitende
  • Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Abrufen im SAP-System und eB2B
  • Rechnungskontrolle im xFlow durchführen
  • Projektverantwortlichen/Einkauf bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen unterstützen
  • Zahlungs- und Bewirtungsbelege für Barauslagen der Mitarbeitenden erstellen und einreichen
  • Zeiterfassungssystem pflegen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
  • Erweiterte Kenntnis in Verwaltungs-, Einkaufs- und Dokumentationsverfahren
  • Fundierte EDV-Kenntnisse in SAP und MS Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
  • Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
  • Selbstständige und loyale Arbeitsweise
  • Kenntnisse in Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
  • Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Digitale Infrastruktur
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Gesundheitsförderung
  • Monatlicher Gutschein
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Stephanie Scholten

Tel: 051187989600

Email: hr-businesspartner@neptuneenergy.de

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