Sekretärin*Sekretärs(m-w-d){Sekretär/in}
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine*n Sekretär*in (m-w-d) in Teilzeit (50 %) für das Institut für Geowissenschaften und Geographie am Standort Zeitz. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet und umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie spezifische Verwaltungsaufgaben im Rahmen eines Kooperationsvertrages. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln, sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen. Die Universität bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 30.11.2025 einzureichen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Büroorganisation und -führung übernehmen
- Schriftverkehr bearbeiten
- Post bearbeiten
- Materialbestellungen durchführen
- Termine abstimmen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen leisten
- Interne Dokumentation in allen Bereichen des Projektes durchführen
- Mitarbeit beim Archivaufbau nach wissenschaftlichen und rechtlichen Merkmalen
- Eingabe und Pflege der Archivdaten
- Erstellung von Inventarlisten
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Abrechnungen der Dienstreisen der Projektmitarbeiter erstellen
- Mitarbeit beim Controlling des Mittelabflusses im Projekt
- Schnittstelle für projektspezifische Anfragen sein
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln und der verwaltungstechnischen Projektabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse wünschenswert
- Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und gängigen Internetanwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familiengerechte Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Interessante Tätigkeiten
- Jahressonderzahlung
- Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsangebote
- Vergünstigte Speisenversorgung
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