Team­Assistance­(m/w/d)­Personaldienstleistung

Über diesen Job

Werde Teil des TIMEPARTNER-Teams als Team Assistance (m/w/d) in Teilzeit! Du unterstützt das Tagesgeschäft, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und profitierst von einem wertschätzenden Umfeld mit 30 Tagen Urlaub und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Deine Aufgaben umfassen die Personalsachbearbeitung, die Bearbeitung von Post und die Organisation von Terminen. Bringe deine Ideen ein und genieße zahlreiche Benefits, wie Coaching-Tools und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbe dich jetzt und starte deine Karriere bei uns!

Aufgaben

• Empfang von Mitarbeitern und Bewerbern freundlich und professionell gestalten
• Vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung übernehmen
• Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Effiziente und zuverlässige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Prüfung und Überwachung des Rücklaufs von Dokumenten sicherstellen
• Terminvereinbarungen und Datenerfassung durchführen
• Bestellung benötigter Materialien für das Büro
• Sicherstellen, dass das Büro mit allem Notwendigen ausgestattet ist

Anforderungen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs und effektiver Terminverwaltung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um klar und freundlich mit Mitarbeitern und Bewerbern zu interagieren.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem kollaborativen Umfeld effektiv zu arbeiten und Ideen einzubringen.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Programmen zur effizienten Bearbeitung von Büroaufgaben.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, einschließlich Erstellung von Zeugnissen und Arbeitsverträgen.
• Effiziente Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Überwachung von Dokumenten.
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Datenerfassung und Dokumentenprüfung.
• Fähigkeit zur selbstständigen Materialbeschaffung und Büroorganisation.
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Attraktives Gehalt
• Kurze Entscheidungswege
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Raum für eigene Ideen
• Firmen-/Teamevents
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding Programm
• Coaching-Tools
• Fitness-Zugang
• Sonderzahlungen
• Prämienzahlungen
• Corporate Benefits Programm
• Kita-Zuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 0402532850

Email: info@timepartner.com