Verwaltungsmitarbeiterin­(m/w/d/)

Über diesen Job

Der Caritas Regionalverband Halle sucht zum 1.11. oder 1.12. eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung in der Geschäftsstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30 bis 35 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungsverkehr und Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten. Bewerberinnen sollten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie ein Interesse an digitalen Lösungen mitbringen. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas und umfasst umfangreiche Sozialleistungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für die ambulanten Pflegedienste
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
• Abstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung von Auswertungen und Zuarbeiten für Controlling und Geschäftsführung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Behörden, Banken sowie Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberatung
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Buchhaltungsprozesse
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsabläufe
• Erstellung und Pflege von Verfahrensdokumentationen sowie Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Zusatzqualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, besonders Excel, für Datenanalysen und Auswertungen
• Hohes Zahlenverständnis kombiniert mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Interesse an Digitalisierungsprojekten und die Fähigkeit, neue Technologien zu implementieren
• Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Denken gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern
• Erfahrung mit digitalen Rechnungsworkflows und Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit oder Sozialwesen
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft, um kommende Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Interesse und Kenntnisse im Prozessmanagement und Automatisierung von Arbeitsabläufen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Businessbike
• Förderung Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: 039159808101

Email: kontakt@caritas-bistum-magdeburg.de