Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/d){Rechtsanwalts-undNotarfachangestellte/r}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Halberstadt sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung Rat und Recht. Diese befristete Vollzeitstelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld, inklusive verantwortungsvoller Tätigkeiten und flexibler Arbeitszeiten. Neben einer attraktiven Vergütung nach TVöD erwarten Sie umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 05.08.2026 und werden Sie Teil des #TeamStadtHalberstadt!
Aufgaben
- Zuarbeit bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen leisten
- Bescheide, Vermerke und sonstige Schreiben erstellen, korrigieren und gegenlesen
- Entscheidungen über erforderliche Bearbeitungsschritte treffen
- Korrespondenz mit Gerichten, Kanzleien, Parteien und internen Stellen bei rechtlich einfachen Sachverhalten führen
- Termine im Rahmen gerichtlicher Verfahren koordinieren und überwachen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, inklusive digitaler Erfassung
- Akten führen, ablegen und archivieren
- Vorgangs-, Termin- und Fristenübersichten führen und pflegen
- Unterstützung bei der Haushaltsführung leisten, einschließlich Budgetplanung und Rechnungskontrolle
- Büromaterialien beschaffen und verwalten
- Telefonanrufe entgegennehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte erteilen
- Protokolle in Ratssitzungen führen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen leisten
- Wahlen organisatorisch vorbereiten, durchführen und nachbereiten, einschließlich der Betreuung der Wähler
- Zuarbeit bei der Erhebung, Pflege und Bereitstellung statistischer Daten
- Mitarbeit bei der Planung und Koordination von repräsentativen Veranstaltungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r mit relevanter Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Angelegenheiten und Korrespondenz mit Gerichten und Anwälten
- Fähigkeit zur Erstellung, Korrektur und Gegenlesung von rechtlichen Dokumenten, Bescheiden und Vermerken
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und digitale Dokumentenverarbeitung
- Fähigkeit, Konfliktsituationen professionell und effektiv zu managen
- Erfahrung in der Protokollführung und organisatorischen Unterstützung bei Ratssitzungen und Wahlen
- Kenntnisse in der Haushaltsführung, Budgetplanung und Rechnungsworkflow-Abwicklung
- Selbstständige Koordinierung und Überwachung von Terminen in gerichtlichen Verfahren
- Kompetenzen in der Aktenführung und digitalen Archivierung
- Fähigkeit zur statistischen Datenerhebung und -pflege
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten für die telefonische Auskunftserteilung
Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung
- Weiterbildung
- Innovative Arbeitsumgebung
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de