Verwaltungswirtin­/­Verwaltungswirt­(FH-Diplom/Bachelor)(m/w/d)oder­vergleichbar­als­Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter­(m/w/d)
Über diesen Job
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (FH-Diplom/Bachelor) oder vergleichbar als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für ein befristetes Arbeitsverhältnis von 12 Monaten. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten, Personalgewinnung und -beratung sowie die Leitung des Personalbüros. Bewerber sollten Erfahrung im öffentlichen Dienst, umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie ein gutes Kommunikationsvermögen mitbringen. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsteam und flexible Arbeitszeitmodelle.
Aufgaben
- Personalgewinnung und Bewerbermanagement durchführen, einschließlich Stellenausschreibung und Vorbereitung sowie rechtssichere Dokumentation der Auswahlverfahren
- Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- sowie des Arbeitszeitrechts bearbeiten
- Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten bearbeiten
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Fachvorgesetzten in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen anbieten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen pflegen
- Leitung des Personalbüros im WSA Elbe übernehmen und fachliche Anleitung von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern geben
- Verwaltungsfachangestellte in den Außenbereichen des WSA Elbe hinsichtlich grundlegender Personalaufgaben betreuen
Anforderungen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im öffentlichen Dienst und der Verwaltung
- Gründliche Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht für Beschäftigte
- Erfahrung in der Personalauswahl und im Bewerbermanagement
- Kompetenzen im Personalvertretungsrecht und der Durchführung von Auswahlverfahren
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP für die Personalverwaltung
- Hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamgeist und kommunikativen Fähigkeiten
- Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Urteilsvermögen
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (Sprachniveau C1)
- Verständnis für die Servicefunktion eines Personalbereichs und Freude am Umgang mit Menschen
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
Benefits
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsangebot
- Sozialwerk
- Sozialberatung
- Gesundheitliche Förderung
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
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