Verwaltungsmitarbeiter*in(w/m/d/x){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle sucht ab dem 01.01.2027 eine engagierte Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d/x) für das Drittmittelprojekt „Worldbuilding – Gestaltung, Empowerment & KI“. In dieser Vollzeitstelle sind Sie das zentrale Bindeglied zur Hochschulverwaltung und unterstützen die Projektleitung sowie das Rechenzentrum. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektarbeit oder im Hochschulkontext mitbringen. Die Hochschule bietet ein kreatives Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung. Bewerbungen sind bis zum 15.11.2026 online einzureichen.
Aufgaben
- Terminmanagement durchführen
- Postein- und -ausgang sowie Rechnungen bearbeiten
- Beschaffungsvorgänge gemäß den Beschaffungsrichtlinien bearbeiten
- Dienstreisen planen und abrechnen
- Besprechungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle und Akten führen
- Technik-Ausleihe im Rechenzentrum betreuen
- Projektkoordination zur Hochschulverwaltung unterstützen
- Budget überwachen und Verträge mit Referent*innen sowie Studierenden beantragen und abrechnen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r
- Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, insbesondere in der Projektarbeit oder im Hochschulkontext
- Erfahrungen im Rahmen von Beschaffungs- und Beantragungsvorgängen sowie in Personalangelegenheiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise
- Anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit, besonders in kreativen Umgebungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssystemen und Online-Services im Hochschulkontext
- Fähigkeit zur Unterstützung der Projektkoordination und zur Schnittstellenkommunikation mit der Hochschulverwaltung
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte interpersonelle Fähigkeiten
Benefits
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gesundheitsförderung
- Hochschulsportangebot
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Jährliche Sonderzuwendung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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