Gemeindesekretärs(m/w/d){Sekretär/in}
Über diesen Job
Die Evangelische Kirchengemeinde Halberstadt sucht zum 1. September 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gemeindesekretär (m/w/d). In dieser unbefristeten Teilzeitstelle (23,4 Stunden pro Woche) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Gemeinde und übernehmen organisatorische Aufgaben, die von der Büroorganisation bis zur Kommunikation mit Gemeindegliedern reichen. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroorganisation sowie ein freundliches Auftreten und gute MS Office-Kenntnisse. Das Angebot umfasst ein kollegiales Arbeitsumfeld, betriebliche Altersversorgung und zusätzliche Urlaubstage. Bewerbungen sind bis zum 9. August 2026 möglich.
Aufgaben
- Organisation und Durchführung der Bürosprechzeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verfassen von allgemeinem Schriftverkehr
- Ablage von Dokumenten
- Führung der Barkasse und des Kassenbuches
- Bearbeitung kirchlicher Verwaltungsakte wie Kirchenbücher und Protokolle
- Verwaltung von Meldungen der Amtshandlungen
- Erstellung von Gemeindestatistiken
- Ausstellung von Verträgen und Gebührenbescheiden
- Bearbeitung von Fördermittelanträgen
- Kommunikation mit Gemeindegliedern und externen Kontakten
- Annahme und Bearbeitung von Anliegen
- Pflege von Belegungskalender und Schlüsselbuch
- Betreuung des Schaukastens
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Berufserfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Menschen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Selbstständigkeit
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Alltag
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung entsprechend den Anforderungen
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Identifikation mit dem christlichen Profil der Kirchengemeinde
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Betriebliche Altersversorgung
- Erholungsurlaub über Mindestanspruch
- Jahressonderzahlung
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
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