Verwaltungsmitarbeiter­*in

Über diesen Job

Verstärke das Team der AWO Kreisverband Magdeburg e.V. als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in einer geringfügigen Anstellung mit 10 Wochenstunden. Deine Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, den Erstkontakt mit Klient*innen und die Unterstützung bei Förderanträgen. Genieße flexible Arbeitszeiten und ein aufgeschlossenes Team, das Wert auf kreative Ideen und eine wertschätzende Kommunikation legt. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Sozialverbands!

Aufgaben

• Administrative Aufgaben durchführen, einschließlich Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, Telefonanfragen und E-Mails.
• Erstkontakt mit Klient*innen herstellen und einen wertfreien ersten Kontakt zur Beratungsstelle gewährleisten.
• Termine und Folgetermine mit Klient*innen vereinbaren.
• Statistiken erstellen, um die Anzahl der unterstützten Menschen zu dokumentieren.
• Zuarbeiten für Förderanträge leisten, um die Beantragung von Fördergeldern zu unterstützen.
• Das Netzwerk betreuen und pflegen über persönliche Kontakte und Social-Media-Kanäle.

Anforderungen

• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit in der Arbeit bei festen Sprech- und Öffnungszeiten
• Wertschätzende Kommunikation mit Sensibilität in der Ansprache von Klient*innen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in der Verwaltung
• Aktive Mitwirkung an Team- und Ideenentwicklungsprozessen
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken zur Dokumentation von Unterstützungsleistungen
• Netzwerkpflege und -betreuung durch persönliche Kontakte und Social Media
• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Terminen und Kommunikation
• Kreativität zur Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen im Team

Benefits

• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Events

Kontakt

Frau Stephanie Hopf

Tel: 00493916078081

Email: bewerbung@awo-kv-magdeburg.de