Chefarztsekretärin­Neurologie­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Klinik für Neurologie/Stroke Unit der BG Kliniken Halle (Saale) suchen wir ab dem 01.10.2026 eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d). Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das die Organisation des Chefarztsekretariates sowie die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen umfasst. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einer umfassenden Einarbeitung, 30 Tagen Urlaub, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung. Bewerben Sie sich bis zum 23.07.2026 und werden Sie Teil eines respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeldes.

Aufgaben

• Gesamtorganisation und -koordination des Chefarztsekretariates der Klinik
• Unterstützung des Chefarztes in administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
• Eigenständige und vorausschauende Erledigung der Korrespondenz
• Selbständige Überwachung der termingerechten Wiedervorlage
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollierung
• Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Urlaubs- und Dienstreisen
• Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Schreiben von ärztlicher Korrespondenz nach Diktat
• Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter und interne Bereiche sowie Geschäftspartner

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich, um administrative Aufgaben effizient zu bewältigen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin im Krankenhausbereich für spezifische Kenntnisse im Gesundheitssektor
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, Outlook und Power Point, sind für die tägliche Arbeit nötig
• Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Orbis bieten Vorteile in der Datenverarbeitung und -verwaltung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein sind für die Koordination des Chefarztsekretariates wichtig
• Hervorragende Organisationsstärke und Diskretion sind notwendig für den Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten ermöglichen effektive Interaktionen mit Mitarbeitern und externen Partnern
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit sind entscheidend für eine harmonische Arbeitsatmosphäre

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Onboarding-Woche
• Regelmäßige Feedback-Gespräche
• Individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Kinderbetreuung
• Mitarbeitervergünstigungen
• Mitarbeiter-Parkhaus
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Dienstrad-Leasing
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

Frau Karoline Bast

Tel: 03451327619

Email: sekretariat@mvz-bergmannstrost.de