Verwaltungskraft­(m/w/d)

Chiemgau-Stift Inzell der Diakonie Service & Pflege gGmbH
Rieder, Inzell
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Über diesen Job

Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chiemgau-Stift Inzell, die ca. 20 Stunden pro Woche arbeitet. Ideale Bewerber:innen bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Pflegeeinrichtung sowie gute IT-Kenntnisse mit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination des administrativen Betriebs, die Pflege der Bewohnerakten und die Kommunikation mit Angehörigen und Behörden. Freuen Sie sich auf ein positives Betriebsklima, jährliche Fortbildungstage und eine attraktive Eingruppierung nach den Richtlinien der Diakonie in Bayern. Bewerben Sie sich bis zum 20. August 2026!

Aufgaben

  • Koordination, Verwaltung und Organisation des täglichen administrativen Betriebs der Pflegeeinrichtung
  • Bearbeitung und Pflege der Bewohnerakten sowie Sicherstellung der Aktualität der Daten und des Datenschutzes
  • Kommunikation mit Angehörigen, Behörden, Kostenträgern und anderen externen und internen Partnern zur Klärung administrativer Fragen
  • Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Verwaltungsprozessen zur Verbesserung der Effizienz und Qualität der Pflegeeinrichtung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
  • Erfahrungen im Verwaltungsbereich, speziell in Pflegeeinrichtungen
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software wie Medifox
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Empathie im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
  • Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Sekretariat
  • Interesse an Themen und Herausforderungen der Seniorenhilfe
  • Positive Einstellung zu diakonischem Auftrag und Loyalität
  • Kenntnis von Datenschutzrichtlinien und -bestimmungen
  • Fähigkeit zur Koordination und Verwaltung administrativer Prozesse
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Benefits

  • Eingruppierung nach Diakonie-Richtlinien
  • Jährliche Fortbildungstage
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Familienbudget
  • Personalentwicklung
  • Gutes Betriebsklima
  • EGYM-Wellpass

Kontakt

Herr Markus Schneider

Tel: 0866592867-0

Email: markus.schneider@diakonie-traunstein.de

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